Workshop Masterplan für ein Kooperationskonsortium
Nutzen
Workshops zur Erarbeitung von Masterplänen sind ein hervorragendes Instrument zur Identifikation und Vereinbarung von Meilensteinen zwischen verschiedenen Partnern eines Kooperationskonsortiums. Sie ermöglichen eine abgestimmte, für alle Konsortialpartner transparente und realistische Terminierung der wichtigsten Arbeitsschritte. Die Partner stimmen ihre Arbeitspakete klar aufeinander ab und ordnen ihnen Verantwortliche zu. Die Ergebnisse dieser Workshops werden als Basis für das Termin- und Handlungscontrolling genutzt und helfen, kritische Ereignisse frühzeitig zu erkennen. Ebenso sind sie ein gutes Hilfsmittel zur (Weiter-) Entwicklung der Zusammenarbeit im Kooperationskonsortium.
Einsatzweise
Im Rahmen eines oder ggf. zwei aufeinander folgender (bei größeren Kooperationen) Workshops werden die wichtigsten Arbeitspakete der geplanten Kooperation beschrieben. In einem nächsten Schritt werden die (Zwischen-) Ergebnisse der jeweiligen Arbeitspakete und erfolgskritische Ereignisse zusammengetragen. Nun werden die Arbeitspakete zeitlich und inhaltlich miteinander verknüpft. Abschließend erfolgt die Vereinbarung von Verantwortlichkeiten für die Arbeitspakete. Methodisch kann dieser Prozess entweder durch die Arbeit mit Metaplantechnik oder geeigneten Softwarevorlagen (Excel) unterstützt werden. Die so entstehenden Masterpläne müssen je nach Dauer der Kooperation in halb- bis jährlichen Abständen aktualisiert werden.
Einsatzerfahrungen
Die Erarbeitung von Masterplänen in Workshops bietet eine effiziente Möglichkeit, Arbeitsaufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten zwischen den Konsortialpartnern zu vereinbaren. Standardisierte Software oder Metaplanmasken, die interaktiv von den Teilnehmern "gefüllt" werden, unterstützen den Prozess der Ergebniserarbeitung, sorgen für Effizienz und eine hohe Prozess- und Ergebnistransparenz.
Eine externe, in Kooperationsprojekten erfahrene Moderation hat den Vorteil, dass sich die Konsortialpartner auf die Diskussion der Inhalte konzentrieren können. Im Optimalfall findet vor dem Workshop zur Erarbeitung des Masterplans die detaillierte Zielklärung zwischen den Konsortialpartnern statt.
